Exemplo de convocatória

Caros vogais,

Vimos pelo presente convocá-los para a Reunião n. xxx da CT xxx que irá decorrer no dia aaaa-mm-dd, tal como decidido na última reunião. 
(As convocatórias para cada reunião da CT, deverão ser remetidas aos respetivos membros com a antecedência mínima de quinze dias, acompanhadas dos documentos considerados necessários. A data deve ficar marcada na reunião anterior.) 

Solicitamos que confirmem a sua presença ou a impossibilidade de participação, até dia aaaa-mm-dd. Caso não possa participar, deve indicar o vogal suplente que o irá substituir.

A reunião irá decorrer nas instalações do xxxxxxxxx, das 00:00 às 00:00.  

Em anexo, segue a Ordem de Trabalhos.

Aconselha-se a leitura prévia:
•	da documentação necessária à discussão da ordem de trabalhos;
•	do Código de conduta para vogais e peritos das CT. 
(https://storagewebsiteipq.blob.core.windows.net/website/Codigo-de-Conduta_IPQ.pdf )

Com os melhores cumprimentos,

Assinatura